Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Dokumendihaldur
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda kogenud ja organiseeritud dokumendihaldurit, kes vastutab ettevõtte dokumentide haldamise, arhiveerimise ja säilitamise eest vastavalt kehtivatele seadustele ja sisemistele protseduuridele. Dokumendihaldur mängib olulist rolli organisatsiooni teabevoogude sujuvuse tagamisel ning aitab kaasa dokumentide turvalisuse ja kättesaadavuse tagamisele.
Dokumendihalduri peamisteks ülesanneteks on dokumentide registreerimine, klassifitseerimine, arhiveerimine ja vajadusel hävitamine vastavalt säilitustähtaegadele. Samuti peab ta tagama, et kõik dokumendid oleksid korrektselt vormistatud, ajakohased ja kergesti leitavad. Töö hõlmab ka koostööd erinevate osakondadega, et tagada dokumentide korrektne liikumine ja säilitamine kogu organisatsioonis.
Edukas kandidaat on detailidele orienteeritud, hea ajaplaneerimisoskusega ning tunneb hästi dokumentide haldamise standardeid ja seadusandlust. Vajalik on ka hea arvutikasutusoskus, eriti dokumentide haldamise tarkvarade ja andmebaaside kasutamisel. Lisaks on oluline hea suhtlemisoskus, kuna töö eeldab tihedat koostööd kolleegide ja juhtkonnaga.
Töö sobib inimesele, kes naudib süsteemset ja metoodilist tööd ning soovib panustada organisatsiooni efektiivsesse toimimisse. Kui oled kohusetundlik, täpne ja soovid töötada keskkonnas, kus sinu panus on märgatav ja hinnatud, siis ootame sind kandideerima.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide registreerimine ja klassifitseerimine
- Arhiveerimissüsteemide haldamine ja arendamine
- Säilitustähtaegade jälgimine ja dokumentide hävitamine
- Koostöö osakondadega dokumentide liikumise tagamiseks
- Dokumentide digiteerimine ja elektrooniline arhiveerimine
- Andmekaitse ja konfidentsiaalsuse tagamine
- Dokumentide otsing ja väljastamine vastavalt päringutele
- Dokumendihalduse protseduuride ja juhendite koostamine
- Töötajate nõustamine dokumendihalduse küsimustes
- Aruandluse koostamine dokumentide halduse kohta
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem töökogemus dokumendihalduse valdkonnas
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, dokumendihalduse tarkvarad)
- Täpne ja süsteemne tööstiil
- Hea eesti keele oskus kõnes ja kirjas
- Tundmine dokumendihalduse seadusandlusest ja standarditest
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Hea suhtlemisoskus ja koostöövalmidus
- Kohusetundlikkus ja usaldusväärsus
- Valmidus õppida ja kohaneda uute süsteemidega
- Kasuks tuleb kõrgharidus infoteaduse või halduskorralduse valdkonnas
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus dokumendihalduse valdkonnas?
- Milliseid dokumendihalduse tarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas tagate dokumentide konfidentsiaalsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite organiseerima suure hulga dokumente.
- Kuidas käsitlete dokumentide säilitustähtaegu?
- Kuidas suhtlete kolleegidega, et tagada korrektne dokumendivoog?
- Milliseid meetodeid kasutate dokumentide kiireks leidmiseks?
- Kuidas olete kursis dokumendihalduse seadusandlusega?
- Kas olete osalenud dokumendihalduse protsesside arendamises?
- Kuidas reageerite olukordadele, kus dokument on kadunud või valesti arhiveeritud?
